首先选定要发送的文件，需要A4纸张。把要扫描的文件反方向放入传真机中，要按着位置放好。盖好，放置的时候不要有褶皱的地方。打开电脑，桌面上显示我的电脑打开之后会显示传真机的图标，双击打开。按照提示点击下一步就可以。只有耐心等待就可以，扫描完成之后会有提示。扫描完的文件会自动跳到我们的电脑中。扫描完的文件之后，打开看看有无扫描问题。没问题就可以了。
1、先将要扫描的文件放入打印机上面插孔位置。
2、将U盘插入分线器，打印机屏幕会弹出一个对话框，点击确认，再将右侧区域点击发送。
3、点击屏幕上的文件格式进行选择图片或者PDF格式确定。
4、点击新地址后选择存储介质确定，最后点击启动开始按钮即可。
如需双面扫描，在第四步选定存储介质后选择扫描设置→点击选项功能→点击双面原稿→点击书本类型确定，最后点击启动开始按钮。